西澳大学系统管理政策615要求，任何在学校工作期间操作机动车辆的人都必须事先获得授权。本政策适用于员工、学生、志愿者或代理人，涵盖任何车辆，无论是州立/大学拥有的、租赁的、租用的还是个人拥有的。
UW系统管理政策615。A在寻求批准之前解释所有需要达到的最低标准。
货车特别注意事项
除非你参加了规定的培训课程并获得了面包车证书，否则被批准为大学业务驾驶不允许你操作12-15客运面包车。有关更多信息，请参阅威斯康星州行政部门的政策。
员工与学生
需要预先授权的员工和学生将需要与威斯康星州行政部门完成在线车辆使用协议（VUA）。这个过程只需要很短的时间就可以完成，但你需要准备以下信息：
- 驾驶执照号码
- 你主管的姓名和电子邮件地址，或者要求你获得授权的工作人员的姓名和电子邮件地址
- 您部门的UDDS代码。您可以通过在框中键入UM来查找代码列表。如果您不知道，请将此字段留空。您可能会收到一个错误信息，之后您应该可以输入“No Code”。
- 如果你有州外驾照，请上传一份复印件。威斯康星大学共享服务将与您联系，通过Hire Right Services获得驾驶记录。
请遵循以下步骤：
- 查看用户指南，特别是第3-6页
- 访问VUA注册门户：https://fleetportal.wi.gov
- 在左侧选择UW并单击login
- 接下来选择UW Superior并单击login
- 输入你的大学用户名和密码
- 在输入所要求的信息之前，请阅读说明
- 学生必须选中“学生”复选框
- 阅读员工协议声明，并勾选复选框
- 以电子方式签署协议并注明日期，然后单击Submit按钮
志愿者、代理人和合同雇员
志愿者、代理商和签约员工仍需向停车服务中心提交纸质表格。
- 请填写此申请表。
- 打印表格并让你的导师或系主任签名。
- 将表格交回停车场服务处。持有州外驾照的司机必须进行表格公证。停车服务处可以为您办理。
- 你被批准后会收到通知。
访问授权驱动程序数据库
我们将不再在大学网站上维护授权司机的当前列表。您可以通过登录VUA注册门户来检查一个人是否已被批准驾驶大学业务。选择顶部横幅中的报告，然后选择驱动程序摘要。输入这个人的名字，它就会显示状态。
如有任何疑问，请与停车场服务处联络。