现有学生组织年度评审程序

学生组织资料

所有学生组织必须在秋季认可截止日期前完成年度认可过程以保持活跃。迟交或不完整的申请可能导致SUFAC预算减少。

认可截止日期:九月上星期五下午四点半前。

按照以下步骤完成组织认可过程。

在“夹克连接”中重新认识你的组织。当您的组织处于“重新注册”状态时,您将在屏幕顶部看到一个特殊的蓝色横幅,上面有一个“组重新注册”按钮。

  1. 审查和/或更新您的组织的以下信息:集团名称缩写类别使命-使命声明和/或组织的简要概述组织章程-该文件必须由成员审查,签名,注明日期,并每两年重新提交一次。花名册-更新您的会员花名册;如果你的组织有志愿顾问(不是西澳大学雇佣的),校园顾问——西澳大学雇佣的教职员工。学生参与部将与您的校园顾问一起跟进,以确保填写适当的文书并得到人力资源部会议时间/地点的批准——如果现在没有,可以稍后填写——组织电子邮件地址——如果您有一个组织社交媒体平台——您在大学存储哪些平台——以及存储哪些项目的简短描述。勾选表示你已阅读要求的圆圈,并在底部签名。
  2. 确保你的花名册上有一名指导老师和至少四名注册学生成员。如果所有的官员、顾问和成员还没有加入“夹克连接”,请他们“加入”这个组织。指导老师和至少四名学生会员必须在“夹克连接”中注册,以满足认可要求。
  3. 请您的教职员工顾问填写并签署“顾问协议”表格。您的导师需要使用他们的UWS凭据(用户名,不含@uwsuper.edu和密码)登录“夹克连接”,点击左侧菜单上的“表格”,选择“导师协议”。此表格必须每年填写一次。

让所有官员完成画布上的“学生组织官员培训”。

  1. 培训的目的是教育学生组织的领导人了解大学的政策和程序。官员应自行报名参加该课程。这个培训大约需要一个小时才能完成,但可以一次完成一小部分。
  2. 顾问也可以完成培训。在多个组织担任官员的学生只需要完成一次培训。

在您完成“夹克连接”的重新注册和在线“学生组织官员培训”后,您的申请将由学生参与审核以获得批准。

根据大学政策和威斯康辛州法律,学生参与部保留对所有认可请求做出最终决定的权利。如果学生参与部拒绝一个组织的官方认可请求,该组织可以向学生主任提出上诉,学生主任将根据该组织是否符合本政策所述的要求做出最终决定。

从一个组织提交申请材料到被正式授予认可地位之间有一个短暂的等待期。在轮候期间,学生团体可:

  • 预留校园设施
  • 举办招聘活动和会员会议
  • 主持校园项目和活动(仅限返回组织)
  • 使用其在学年的SUFAC拨款(仅限返回组织)

组织必须在整个学年中坚持以下最低要求,才能作为威斯康辛大学苏必利尔分校认可的学生组织存在。这些要求由威斯康星大学根据威斯康星大学系统管理政策820和威斯康星大学高级学生参与制定和管理,并得到威斯康星大学高级学生政府协会的意见。

  1. 被学生操作和指导。
  2. 制定一份与大学使命相辅相成的使命宣言,并在活动和活动中坚持这一使命宣言。
  3. 不得重复其他认可学生组织的服务或目的。
  4. 由至少四(4)名成员组成,其中至少四分之三(四分之三)是在威斯康辛大学苏必利尔分校注册的至少一学期学分的学生。
  5. 在“夹克连接”中提交更新的章程和一套章程。该文件必须每两年或在发生更改时进行审查、签名、注明日期并重新提交。
  6. 获得一名目前受雇于威斯康辛大学的教师或工作人员顾问。
  7. 规定组织内的所有领导职位必须由付费注册的学生担任至少一半的时间;正如本政策中所使用的,“半全日制”状态是指注册至少六个学分的本科生和注册至少四个学分的研究生。
  8. 在非营利基础上组织,有证据表明该组织将任何收入或利润用于组织目的,而不是用于任何个人或商业利益。
  9. 将会员资格和所有会员特权,包括投票权和担任公职的资格,扩展到所有学生,而不考虑年龄、种族、性别(1972年教育修正案第九条另有规定的除外)、残疾、肤色、国籍、宗教、性取向或登录入口身份。那些基于对一套信仰(如宗教或政治信仰)的承诺来选择成员的学生组织可能会将组织的成员和领导职位限制在那些肯定支持组织目标并同意其信仰的学生身上。
  10. 在学年期间,每月至少见面一次,对于那些参加比赛的小组,在比赛季节见面。
  11. 遵守威斯康辛大学的政策和程序以及学生组织行为政策。

体育俱乐部必须遵守《体育俱乐部手册》中列出的《校园娱乐》规定的额外要求。

提交认可申请即表示学生组织及其成员接受上述条款及条件。