本培训将帮助您了解联邦家庭教育隐私法的要求。在线培训大约需要30分钟才能完成。阅读完材料后,点击“参加考试”。用最正确的答案回答每个问题。你需要在测试中达到100%才能完成培训,并且你可以参加多次测试。当您的测试成绩达到100%后,我们将向您和注册官发送一封“FERPA培训完成”的电子邮件。

谢谢你参加这个必要的培训。如果您有任何问题,请联系注册官或查看FERPA学生隐私政策。

FERPA是什么?

《家庭教育权利和隐私法》(1974年)是一部联邦法律,旨在保护教育记录的隐私,由美国教育部家庭政策合规办公室执行。从本质上讲,法律规定学生有权:

  1. 检查和审查他们的教育记录。
  2. 设法修改被认为不准确的教育记录。
  3. 要求只有在学生同意的情况下才披露个人身份信息(FERPA授权未经同意披露的情况除外)。
  4. 向美国教育部提交关于威斯康辛大学苏必利尔分校遵守FERPA要求的投诉。
  5. 收到FERPA权利的年度通知和指定为目录信息的类别。

为什么遵守FERPA的规定很重要?

如果威斯康辛大学苏必利尔分校被发现违反了FERPA,那么所有由美国教育部管理的联邦财政援助资金都将处于危险之中。由于超过85%的威斯康辛大学苏必利尔分校的学生获得某种形式的联邦财政援助,因此每个人都遵守这项法律是非常重要的。

威斯康星大学苏必利尔分校如何定义学生?

凡年满18岁,或就读于威斯康辛大学高级学分或非学分课程的高等教育机构的人。

威斯康辛大学苏必利尔分校认为什么是教育记录?

“教育记录”是指任何手写或在任何媒体上的记录(包括行为记录),这些记录与学生直接相关,并由威斯康辛大学苏伯里分校或代表该机构的一方维护。这些记录可能包含学生的姓名、社会安全号码、学生证号码、地址或任何其他可被视为“个人身份”的信息。

“个人笔记”(由一人制作并由制作者保管的笔记)不被视为教育记录。然而,与他人分享这些笔记或将其放在他人可以查看的地方将使其成为教育记录,因此受到FERPA的约束。

哪些信息不被认为是教育记录的一部分?

  • 执法或校园安全记录
  • 员工记录(除非临时出勤)
  • 医疗记录
  • 校友记录

FERPA与我有什么关系?

任何受雇于威斯康辛大学的人都受到FERPA的影响,因为所有人员在某种程度上都可以访问学生信息,并且必须遵守相应的法律。此外,许多威斯康星大学的高级工作人员对这些信息有“合法的教育兴趣”,因此他们需要审查教育记录以履行他们的专业责任。因此,有权访问学生记录信息的教职员工、行政人员、分类和学术雇员以及其他工作人员可以根据需要访问这些数据,而无需学生同意。

谁有合法的教育利益?

需要审查教育记录以履行其专业职责的学校官员,例如:

  • 执行职位描述或合同协议中规定的任务。
  • 执行与学生教育有关的任务。
  • 执行与学生的学术或行为行为有关的任务。
  • 进行有利于学生和/或大学的研究。

谁被认为是学校官员?

由威斯康辛大学校董会、威斯康辛大学苏必利尔分校或州法律雇用、签约或适当授权为威斯康辛大学苏必利尔分校执行行政、监督、学术、研究或支持职能的个人、组织或公司。

此定义包括但不限于:

  • 执法人员;
  • 卫生人员;
  • 某些合适的学生;
  • 现场主管;
  • 承包商,如律师、审计员或催收代理人;
  • 经适当授权担任正式董事会或委员会成员的;或
  • 任何其他适当授权协助其他学校官员履行其在威斯康辛大学的专业职责。

什么是目录信息?

通常不被视为侵犯学生隐私的信息,因此可以在没有学生书面许可的情况下发布。

  • 全名
  • 主修或专业
  • 以前就读的学院
  • 全职或兼职
  • 家乡
  • 照片
  • 学术荣誉
  • 电子邮件地址
  • 运动成就
  • 运动员身高体重
  • 班级等级(Fr., So.)(小,老)
  • 地址(校园和家庭)
  • 撤军日期
  • 日期/注册条款
  • 授予学位/证书
  • 授予日期
  • 电话号码(s)

学生名册资料限制:

学生可以向注册办公室提交“限制目录信息”表格,以防止目录或非目录信息被发布。该表格在学生撤销之前有效

所罗门修正案:

该法律要求各大学为军队招募目的向军队公布以下关于入学学生的信息。学生只能通过限制所有目录信息的披露来限制对军方的披露。

什么是非目录信息?

信息被认为是在侵犯学生的隐私,因此必须有学生的书面许可释放。

  • 出生日期
  • 课程/名单
  • 年龄
  • 成绩单
  • 性别
  • 公民身份
  • 学术地位
  • 社会安全号码
  • 学生证号码
  • 父母地址(es)
  • 种族/民族
  • 原产国
  • 入学考试成绩
  • 成绩
  • 学期平均绩点
  • 累积平均绩点
  • 学生帐户资料
  • 财政援助信息

根据要求,威斯康辛大学superior在未经学生寻求或打算注册的另一机构官员同意的情况下披露教育记录,或者学生已经注册的地方,只要披露的目的与学生的入学或转学有关。

学生发布非目录信息:

学生可以向注册主任办公室提交“非目录信息发布”表格,指定非目录信息可以发布给谁;该表格在学生撤销之前有效。

记住,当你有疑问的时候,不要说出来!