新员工信息

你的下一步

恭喜你;你已经被正式聘为威斯康辛大学苏必利尔分校的学生员工！所有被威斯康辛大学苏必利尔分校聘用的学生必须在开始工作之前完成以下规定的新聘用文件。无论学生做过多少份工作，大多数文书工作只需要完成一次。学生雇员的工作数量没有限制；然而，对于所有有效的合同来说，每周的工作时间是有限制的。

当你的导师向学生就业办公室提交合同时，你将收到一封来自studentemployment@uwsuper.edu的电子邮件，其中包含进一步的说明（也在下面概述）。此外，当您的合同被处理后，您将通过电子邮件收到通知；此邮件将包含您的员工ID，正式开始工作日期，职位名称等。

犯罪背景调查

所有新入职的学生雇员和已经离职12个月的学生雇员必须填写。

i - 9

所有新入职的学生必须填写。发送电子邮件至studentemployment@uwsuper.edu设置完成本文档的时间。您可能需要下载该文件，将其保存到您的计算机，然后在adobereader或adobacrobat中打开该文件才能查看该文档。不能进行数字签名。

注：申请人须出示有效身份证件原件；请参阅I-9表格的第三页，以获得可接受的完整id列表。

自我认同的形式

为了遵守联邦记录保存和报告要求，该大学必须从员工那里收集种族和族裔数据。所获得的信息将予以保密，并将用于联邦总结性报告目的和支持机构平权行动的努力。提供这些信息是自愿的。

自我认同的形式

需要培训

这些培训将由学生就业协调员分配，您应该收到来自共享服务和矢量解决方案的单独电子邮件来完成课程。当你完成培训后，学生就业办公室将会看到你的完成情况。

在开始工作之前，需要完成以下培训。这里有一个可下载的培训列表供参考。

  • FERPA -所有雇员在受雇时必须填写。了解更多关于FERPA培训的信息。
  • 资讯保安训练-所有雇员在受雇时必须完成，每年亦须完成。
  • 强制报告-所有雇员在受雇时必须填写。

注：根据学生雇员被雇用的职位，可能需要额外的培训。这些培训可以由主管、学生就业办公室和/或环境健康与安全主任分配。

设置直接存款和W-4

我的UW门户是您将设置直接存款和W-4的地方。这也是你访问时间表的系统。

一旦合同处理完毕，直接存款和W-4自助服务将能够在学生就业办公室指定的正式“开始日期”当天或之后输入信息。

学生就业（SE）账户信息

什么是SE账户？SE账户是由技术资源为学生员工创建的用于履行工作职责的账户。这些账户有访问限制，比如员工可以登录哪些电脑，以及员工可以登录的时间。它们还用于控制员工可以访问哪些网络资源。我如何获得一个SE帐户？学生员工的主管必须申请一个SE帐户，并指定该帐户所需的访问权限。

UW-System具有数据保护和身份验证的策略，可以根据数据分类限制谁可以访问数据。为了遵守这些政策，威斯康辛大学将要求所有学生员工在执行需要访问技术资源的工作职责时使用SE帐户。

如果您对SE帐户有任何疑问，请联系技术服务。