调查资料私隐

机构研究和赞助项目办公室(IRSP)作为负责任的数据管理者,在收集、编译、分析和传播信息时非常重视保护隐私。我们力求公平和透明,并将始终告知您每次调查的保密程度。

调查私隐级别:

当机构研究和赞助计划(IRSP)管理的调查被标记为“匿名”时,您可以预期:

机构研究(IRSP)的工作人员无法获得关于谁参加了匿名调查的信息。

IRSP指出的匿名调查是真正匿名的——这些调查的回答不能追溯到参与者。调查中没有个人身份信息(除非参与者自愿在评论框中提供身份信息)。

  • 报告的结果是汇总的,这意味着单独的调查结果被合并并作为一个整体呈现。
  • 当存在违反保密的风险时,例如一个或两个个人的群体,或特定的人口统计资料,调查结果将不会被报告。
  • 评论完全按照书面形式在列表中报告。评论不公开显示,有时使用中立方编辑。

工作原理:IRSP使用Qualtrics中的“匿名回复”选项,该选项允许使用个性化的电子邮件邀请和提醒,并且在保存到数据之前,收集的回复将永久清除识别信息。或者,IRSP可以使用不关联任何标识信息的匿名链接。这两个流程都完全且不可逆地将响应与提交响应的联系人断开。

人口统计:匿名调查通常要求提供人口统计信息,这是用来衡量调查样本反映其所代表的人口的程度。IRSP永远不会以这样一种方式报告人口统计数据,即可以根据他们的人口统计资料识别特定的个人。

机密是机构研究和赞助计划(IRSP)管理的调查中最常用的隐私级别。当一项调查被标记为“保密”时,你可以预期:

机构研究和赞助计划(IRSP)的工作人员可以获得有关谁参加了保密调查的信息;然而,这些信息是保密的,办公室以外的任何人都无法获得。

  • 报告的结果是汇总的,这意味着单独的调查结果被合并并作为一个整体呈现。
  • IRSP绝不会在任何类型的报告中将调查参与者的姓名或ID与他们的调查回应联系起来。
  • 当存在违反保密的风险时,例如一个或两个个人的群体,或特定的人口统计资料,调查结果将不会被报告。
  • 评论完全按照书面形式在列表中报告。评论从不与参与者的姓名或ID联系在一起。评论不公开显示,有时使用中立方编辑。

偶尔,调查被用作一种表格(例如,活动登记、预算请求、机构审查委员会表格),在这种情况下,参与者的名字必须在报告中与他们的回答一起出现,而IRSP通常不会透露保密级别。

其他注意事项:

在某些情况下,IRSP可能会根据《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)的指导方针,与大学内的某个部门共享学生调查数据。

评论:报告政策根据机构、州和联邦政策,必须报告符合强制报告要求的评论。

评论:个人身份信息避免在调查评论框中分享潜在的个人身份信息是参与者的唯一责任。评论完全按照书面形式在列表中报告。报告的评论从不与参与者的姓名或ID联系在一起。

问题吗?

如果您对调查隐私有任何疑问,请不要犹豫联系机构研究和赞助项目办公室。